Page 10 - La dématérialisation
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GED











                                                    Présentation

               Définition : La gestion électronique de documents ou GED recouvre tous les processus visant à gérer
               et organiser des documents de manière informatisée. Elle touche toutes les étapes du cycle de vie
               d'un document : acquisition, classement, stockage, diffusion et archivage.



               Avantages :

                     Réduction des coûts liés au papier
                     Accès simultanés aux documents
                     Amélioration de l'indexation et de la recherche
                     Démarche qualité : tout document produit ou transitant par l’organisation est enregistré dans
                      la GED. Ce côté systématique s'inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité
                     Maîtriser les flux de documents et d'en améliorer la traçabilité
                     Permet de répondre aux contraintes légales liées à l'archivage et aux exigences des processus
                      qualité.



               Inconvénients :

                     Coûts financiers : mise en place de l'infrastructure technique et l'intégration des documents
                      existants dans la GED
                     Accompagnement et formation
                     Limites à l'indexation liés aux nouveaux supports multimédia (sons, vidéos etc.)





























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